按照石家庄市联席会议的有关要求，从7月5日至12月底，每天安排一名局领导在局信访办负责大接访活动。其目的是紧密结合“林业执法年”活动，进一步加强林业系统信访工作，加强对苗头隐患排查的化解工作，并对查出的苗头积极组织相关单位进行调查、走访，及时化解各种矛盾，把苗头隐患稳定在当地，把问题解决在基层，严防越级上访和赴京上访，为北京奥运成功举办和社会和谐稳定创造一个良好的社会环境。

    其工作措施是：一是成立领导小组。成立了由局长、党组书记冯书勤任组长，党组成员、纪检组长李田生任副组长，由信访、林政、公安、森访、种苗等单位负责人任成员的领导小组，并在局信访办公室设立桌牌，每天安排一名局领导负责接待群众来访工作。

    二是对重点、重大案件实行领导包案，实行“五包”制度。即包接待、包调查、包化解、包稳定、保做思想工作，努力把问题解决在当地，严防苗头隐患大发生和蔓延。

    三是对待群众来访要做到“四明确一到位”。即明确专人、明确责任、明确处理意见、明确解决时限，解决到位，并建立信访台帐。按照管理权限责任待人，一级抓好一级，层层抓好落实。